Regulamin sklepu internetowego
Regulamin sklepu internetowego www.osterlandsk.pl obowiązuje od 21 października 2026 r.
§ 1. Sprzedawca i kontakt
- Sklep internetowy dostępny pod adresem www.osterlandsk.pl (dalej: „Sklep”) prowadzi Østerlandsk 1889 Copenhagen z siedzibą pod adresem Ordrupvej 19, 4540 Fårevejle, Dania, wpisana do duńskiego rejestru przedsiębiorców CVR prowadzonego przez Erhvervsstyrelsen (Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości) pod numerem 36671793, numer VAT UE: DK36671793 (dalej: „Sprzedawca”).
- Kontakt ze Sprzedawcą: e-mail butik@osterlandsk.dk, telefon +45 33 13 10 00 (koszt połączenia według taryfy operatora Klienta), adres korespondencyjny: Ordrupvej 19, 4540 Fårevejle, Dania.
- Adres do zwrotu towarów: Ordrupvej 19, 4540 Fårevejle, Dania.
§ 2. Definicje
- Klient — osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca ze Sklepu.
- Konsument — osoba fizyczna dokonująca ze Sprzedawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (wynikającego w szczególności z przedmiotu jej działalności udostępnionego w CEIDG).
- Towar — produkt prezentowany w Sklepie, w szczególności herbata, kawa, słodycze oraz akcesoria do parzenia i podawania herbaty i kawy.
- Konto — usługa elektroniczna: oznaczony adresem e-mail i hasłem zbiór danych Klienta w Sklepie, w którym zapisywane są jego dane i historia zamówień.
- Zamówienie — oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży Towarów.
- Dzień roboczy — dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Danii.
§ 3. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania ze Sklepu, zawierania umów sprzedaży Towarów i świadczenia usług drogą elektroniczną. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Sklepie przed zawarciem umowy, w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
- Do korzystania ze Sklepu potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywny adres e-mail.
- Klienta obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w tym w formularzu kontaktowym, w danych Konta i w uwagach do Zamówienia.
- Ceny Towarów podawane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT. Ceny nie obejmują kosztów dostawy, które są podawane w koszyku przed złożeniem Zamówienia. Sklep nie pobiera dodatkowych opłat za sposób płatności.
- Przy każdej obniżce ceny Towaru Sklep podaje także najniższą cenę tego Towaru z okresu 30 dni przed wprowadzeniem obniżki.
§ 4. Usługi elektroniczne
- Sprzedawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi elektroniczne: formularz Zamówienia, Konto, formularz kontaktowy oraz newsletter.
- Umowa o formularz Zamówienia i formularz kontaktowy zawierana jest na czas korzystania z formularza i rozwiązuje się z chwilą wysłania formularza albo zaprzestania korzystania z niego.
- Umowa o prowadzenie Konta zawierana jest na czas nieoznaczony z chwilą rejestracji. Klient może ją w każdej chwili rozwiązać bez podania przyczyny, usuwając Konto w ustawieniach profilu albo przesyłając prośbę na adres butik@osterlandsk.dk.
- Newsletter wysyłany jest wyłącznie za zgodą Klienta. Klient może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, korzystając z linku w wiadomości, w ustawieniach Konta lub pisząc do Sprzedawcy.
- Sprzedawca może rozwiązać umowę o prowadzenie Konta z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn (w szczególności dostarczania treści bezprawnych lub naruszania Regulaminu), informując o tym Klienta e-mailem.
- Reklamacje dotyczące usług elektronicznych można składać na adres e-mail lub adres korespondencyjny Sprzedawcy. Sprzedawca rozpatruje je w terminie 14 dni od otrzymania i odpowiada w taki sposób, w jaki reklamacja została złożona, chyba że Klient wskaże inny.
§ 5. Zamówienia i zawarcie umowy
- Informacje o Towarach w Sklepie nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy.
- Zamówienia można składać przez całą dobę. Zamówienie można złożyć po zalogowaniu na Konto albo bez zakładania Konta.
- Aby złożyć Zamówienie, Klient dodaje Towary do koszyka, podaje dane do dostawy, wybiera sposób dostawy i płatności, zapoznaje się z podsumowaniem Zamówienia (Towary, łączna cena z podatkami i kosztami dostawy) i potwierdza Zamówienie przyciskiem oznaczającym zamówienie z obowiązkiem zapłaty.
- Po złożeniu Zamówienia Klient otrzymuje e-mail z potwierdzeniem jego przyjęcia. Z chwilą otrzymania tego e-maila dochodzi do zawarcia umowy sprzedaży. Potwierdzenie zawarcia umowy Sprzedawca przekazuje Konsumentowi na trwałym nośniku (e-mail); Regulamin wraz ze wzorem formularza odstąpienia od umowy jest dostępny w Sklepie w każdym czasie.
- Klient odpowiada za poprawność podanych danych. Jeżeli dane są niepełne lub błędne w sposób uniemożliwiający realizację, Sprzedawca kontaktuje się z Klientem.
- Sprzedawca może odstąpić od umowy wyłącznie, gdy Towar stał się niedostępny z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy albo cena Towaru była podana w sposób oczywiście błędny. Sprzedawca niezwłocznie informuje o tym Klienta i zwraca otrzymane płatności nie później niż w terminie 14 dni.
§ 6. Płatności
- Dostępne sposoby płatności są wskazane w koszyku i mogą zależeć od kraju dostawy (np. PayPal, BLIK, Przelewy24, karta płatnicza). Płatności obsługuje PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg.
- Płatność następuje przy składaniu Zamówienia. Zamówienie jest realizowane po potwierdzeniu płatności przez operatora płatności.
- Do każdego Zamówienia Sprzedawca wystawia dowód zakupu (fakturę), przesyłany drogą elektroniczną.
§ 7. Dostawa
- Towary są wysyłane z Danii za pośrednictwem przewoźnika wskazanego w koszyku (np. GLS) na adres wskazany w Zamówieniu albo do wybranego punktu odbioru. Dostawa jest możliwa do krajów wskazanych w koszyku.
- Koszt dostawy zależy od kraju dostawy oraz wagi i rozmiaru przesyłki i jest podawany w koszyku przed złożeniem Zamówienia.
- Sprzedawca wysyła Towary w ciągu 1–3 Dni roboczych od potwierdzenia płatności. W okresach świątecznych i wzmożonego ruchu czas wysyłki może się wydłużyć, o czym Sprzedawca informuje Klienta. Towar zostanie dostarczony nie później niż w terminie 30 dni od zawarcia umowy.
- Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na Konsumenta z chwilą wydania mu Towaru. Zalecamy sprawdzenie przesyłki przy odbiorze; nie jest to jednak warunek skorzystania z uprawnień opisanych w § 9.
§ 8. Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument, który zawarł umowę na odległość, może od niej odstąpić bez podawania przyczyny w terminie 14 dni. Termin biegnie od dnia, w którym Konsument (lub wskazana przez niego osoba inna niż przewoźnik) objął Towar w posiadanie, a w przypadku Zamówienia dostarczanego w częściach — od objęcia w posiadanie ostatniej części. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
- Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć e-mailem na adres butik@osterlandsk.dk albo pisemnie na adres korespondencyjny Sprzedawcy, np. na formularzu stanowiącym Załącznik do Regulaminu (skorzystanie z formularza nie jest obowiązkowe). Sprzedawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia złożonego e-mailem.
- Konsument odsyła Towar na adres do zwrotów wskazany w § 1 ust. 3 niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od umowy. Konsument ponosi bezpośrednie koszty odesłania Towaru. Sprzedawca nie odbiera przesyłek wysłanych za pobraniem.
- Sprzedawca zwraca Konsumentowi wszystkie otrzymane płatności, w tym koszt dostawy Towaru do Konsumenta (do wysokości najtańszego zwykłego sposobu dostawy oferowanego w Sklepie), niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Zwrot następuje tym samym sposobem płatności, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument zgodzi się na inny sposób niewiążący się dla niego z kosztami. Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem do chwili otrzymania Towaru albo dowodu jego odesłania, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Konsument odpowiada za zmniejszenie wartości Towaru wynikające z korzystania z niego w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania Towaru.
- Zasady zwrotu Towarów spożywczych:
- herbatę, kawę, czekoladę i inne Towary spożywcze w fabrycznie zamkniętym, szczelnym (hermetycznym) opakowaniu, z długim terminem przydatności do spożycia, Konsument może zwrócić na zasadach tego paragrafu, jeżeli opakowanie nie zostało otwarte;
- prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje w odniesieniu do herbaty sprzedawanej na wagę — jest ona odważana w ilości wybranej przez Konsumenta i pakowana dla niego indywidualnie dopiero po złożeniu Zamówienia (towar przygotowany według specyfikacji Konsumenta, art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta);
- prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do Towarów dostarczanych w zapieczętowanym opakowaniu, których po otwarciu nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub ze względów higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu (art. 38 ust. 1 pkt 5) — otwarcie opakowania herbaty, kawy lub słodyczy oznacza utratę prawa odstąpienia;
- prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do Towarów ulegających szybkiemu zepsuciu lub mających krótki termin przydatności do użycia (art. 38 ust. 1 pkt 4).
- Postanowienia tego paragrafu stosuje się także do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
§ 9. Reklamacje — niezgodność Towaru z umową
- Sprzedawca odpowiada wobec Konsumenta za niezgodność Towaru z umową istniejącą w chwili jego dostarczenia i ujawnioną w ciągu dwóch lat od tej chwili, a jeżeli podany termin przydatności Towaru jest dłuższy — w tym terminie. W przypadku Towarów z terminem przydatności (np. herbata, kawa, słodycze) Sprzedawca odpowiada w szczególności za Towar przeterminowany, uszkodzony lub niezgodny z opisem.
- W przypadku niezgodności Towaru z umową Konsument może żądać jego naprawy lub wymiany, a jeżeli naprawa lub wymiana jest niemożliwa, wymaga nadmiernych kosztów, nie została wykonana w rozsądnym czasie lub niezgodność jest tak istotna, że uzasadnia to od razu — może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy. Od umowy nie można odstąpić, jeżeli niezgodność jest nieistotna.
- Reklamację można złożyć e-mailem na adres butik@osterlandsk.dk lub pisemnie na adres korespondencyjny Sprzedawcy. Prosimy o opis niezgodności, dane kontaktowe i — jeśli to możliwe — numer Zamówienia oraz zdjęcia; dowodem zakupu może być każdy dokument potwierdzający zakup, nie tylko faktura.
- Sprzedawca odpowiada na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
- Koszty naprawy lub wymiany, w tym koszty przesyłki, ponosi Sprzedawca. Jeżeli do rozpatrzenia reklamacji potrzebny jest Towar, Sprzedawca odbiera go od Konsumenta na swój koszt.
- Postanowienia tego paragrafu stosuje się także do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
§ 10. Pozasądowe sposoby rozpatrywania sporów
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Sprzedawca ma siedzibę w Danii, dlatego podmiotem właściwym do pozasądowego rozwiązywania sporów jest Nævnenes Hus — Forbrugerklagenævnet, Toldboden 2, 8800 Viborg, Dania, naevneneshus.dk.
- W sporach z przedsiębiorcą z innego kraju UE bezpłatnej pomocy udziela Europejskie Centrum Konsumenckie Polska, konsument.gov.pl, we współpracy z europejskim centrum konsumenckim w Danii.
- Konsument może też zwrócić się o pomoc do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo do organizacji konsumenckich.
- Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów jest dobrowolne.
§ 11. Dane osobowe i pliki cookies
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Sprzedawca. Dane (imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail) przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz — za zgodą — wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Dane mogą być przekazywane podmiotom realizującym dostawę (GLS) i płatności (PayPal) oraz dostawcom usług IT w zakresie niezbędnym do realizacji Zamówienia. Dane nie są sprzedawane.
- Klient ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; w Danii: Datatilsynet).
- Sklep używa plików cookies, w tym narzędzi analitycznych Google Analytics. Klient może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.
§ 12. Prawo właściwe
- Do umów zawieranych za pośrednictwem Sklepu, w tym umów o świadczenie usług drogą elektroniczną, stosuje się prawo polskie.
- Spory z Konsumentem rozstrzyga sąd właściwy według przepisów prawa. Konsument może wytoczyć powództwo przed sądem w Polsce albo w Danii; Sprzedawca może pozwać Konsumenta wyłącznie przed sądem państwa, w którym Konsument ma miejsce zamieszkania.
§ 13. Klienci niebędący konsumentami
Wobec Klientów niebędących Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta: § 8 nie ma zastosowania, odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi jest wyłączona (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego), a odpowiedzialność za szkody ogranicza się do ceny Zamówienia i nie obejmuje utraconych korzyści — w granicach dopuszczalnych przez prawo.
§ 14. Zmiany Regulaminu
- Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, sposobów płatności lub dostawy albo zakresu usług Sklepu. O zmianie Klienci posiadający Konto są informowani e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem; Klient może w tym czasie rozwiązać umowę o prowadzenie Konta.
- Do Zamówień złożonych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu złożenia Zamówienia.
Załącznik — wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat: Østerlandsk 1889 Copenhagen, Ordrupvej 19, 4540 Fårevejle, Dania, e-mail: butik@osterlandsk.dk
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*):
……………………………………………………
Data zawarcia umowy(*) / odbioru(*): ……………………
Numer Zamówienia: ……………………
Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ……………………
Adres konsumenta(-ów): ……………………
Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……………………
Data: ……………………
(*) Niepotrzebne skreślić.